电子面单似乎只是电子商务运营中的一小部分,但它们对于物流入库和出库而言都非常重要,对你的线上店铺的成功和客户满意度都有非常大的影响。电子面单将重要信息共享给你的供应链伙伴,从而帮助技术人员和其他相关人员了解包裹的发货地和收货地。
电子面单的打印与传统的面单使用的打印机不同,前者使用热敏打印机,后者则使用针孔打印机。这意味着商家如要使用电子面单,还需要投入一小部分设备费用。对此,我们又找到了快递公司,我们帮快递公司算了一笔账,传统面单的成本大约在0.2左右,而电子面单只需要0.1元甚至几分钱,可以至少节省下0.1元左右的费用,商家一天发100单,可以节省10元,一个月就能节省300元,而最便宜的打印机也就是这个价钱。基于此,我们建议商家自行购买热敏打印机,因为长期下来将会省下不少成本。
没有清楚的电子面单,客户的订单可能会丢失或得不到合适的处理,从而导致糟糕的客户体验,损害他们品牌忠诚度并最终失去订单。
本文将介绍货电子面单中包含的重要信息,包括如何为自行履行的订单创建电子面单以及第三方物流(3PL)提供商是如何帮助电商卖家处理货运过程中的问题。
什么是电子面单?
电子面单是一种识别标签,用来描述包装内的物品。电子面单所需要填写的信息会因使用的物流公司而异,但主要内容都是由地址,名称,重量和追踪条形码组成。
了解货运标签
大多数的电子面单如下所示:
如上图所示,电子面单通常包含以下信息:
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发货/收货地址
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包裹类型/重量/数量
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运送类别
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电子追踪号和运输条形码(由快递公司生成)
- 结算方式
如果你的店铺提供了多种送货方式,例如:顺丰次晨、顺丰特快、顺丰标快,这将提高你的销售转化率,因为你确保了客户可以获得他们期望的东西同时也愿意为此付出自己认为可以接受的代价。
你或你的合作物流公司需要提供的主要信息是客户的地址和退货地址(好的物流管理软件、物流查询API或电商平台会自动生成其余信息。)
电子面单上还将显示是否已支付邮资。如果你是线上预付款和打印运输标签,或者与订单履行提供商合作,则运输标签将被标记为已付款或月结,例如示例EMS电子面单中的“付款方式为月结”。
如何创建电子面单
现在,你已经了解了电子面单的“内容”构成,现在该学习“如何”制作电子面单。
如果你要自行完成电子商务商店的订单处理,则可以使用各种网站和应用程序来帮助你购买和创建订单的电子面单。这些选项包括从在顺丰和EMS网站上付款和打印标签到更强大的运输自动化工具(如快递100API)。你的电子商务平台和/或合作快递公司也会提供货运标签生成的功能。
电子面单常见问题解答
你在哪里获得电子面单?
如果订单类似是自行履行类的,则可以使用多种方法来生成电子面单。你可以直接从快递公司的网站上直接打印标签并为之付款,或者如果你正在寻找更强大的解决方案,快递100API可以轻松地在线上生成快递电子面单并帮助你与所有主要的货运公司沟通发货事宜。
如果你与快递100API这样的快递第三方合作,你所要做的就是支付运费,而快递100API将替你购买并生成电子面单。当然,你入驻的电商平台也可能会提供生成电子面单的功能。
电子面单是免费的吗?
生成电子面单标签是免费的,但是你必须在支付邮费后才能让快递公司运输包裹。
我可以远程打印电子面单吗?
完成可以的。通过快递公司的API接口或快递管理第三方工具主要提供云打印功能,任何人都可以轻松地远程生成电子面单,让仓库人员更高效率地完成订单打包和装车。
我可以只用手写面单而不用电子面单吗?
你可以选择手写送货地址,但是基于你每天要完成的订单量,手写面单会变得非常耗时。你最好还是使用各种线上工具来简化订单管理的流程,提高工作产出,把时间和精力放在重要的事情上,如思考如何提高业务能力等等。
可以在电子面单上贴上胶带吗?
可以的,只要是透明胶带不影响送货地址和条形码的清晰度就可以。一定要保证送货地址和条形码是100%可见的。
3PL运送
外包给第三方物流公司来为你购买和生成电子面单,他们可以减轻你创建大量电子面单的压力。你所需要做的就是支付服务费和运费,然后3PL公司将确保为订单贴上标签并将货物送到你客户的手上。
快递100电子面单打印接口(电子面单API)
本接口支持打印电子面单,支持30+快递公司面单打印。商家需向当地快递公司的网点申请电子面单账号/月结账号,或者通过菜鸟/淘宝/拼多多/京东等第三方授权使用月结账号。