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库存管理的3个常见问题&5个优化方法

库存管理

平均而言,三分之一的企业错过了交货期限,因为他们出售了没有现货的产品。这大约是 33% 的机会,并突出了库存管理问题的普遍性。库存管理不善会导致订单损失和客户不满。库存不足意味着订单未完成,库存过剩会导致存储和管理成本上升。

为了优化您的订单履行流程,管理好库存并了解重新订购的最佳时间尤其重要。因此,让我们来看看要避免的常见问题,以及库存管理问题的一些解决方案。

库存管理的3个常见问题

一些持续存在的库存管理问题在某些时候困扰着大多数企业,其中包括:

产品持续缺货

产品持续缺货是库存管理效率低下的结果。未能设置准确的再订货点和库存需求产品会导致短缺,这会转化为未完成的订单。如果您的需求商品用完,您不仅会失去潜在销售收入,而且您的客户可能会开始从竞争对手那里购买。

不正确的需求预测导致库存短缺或库存过多

需求预测背后的想法是分析行业趋势并预测您的库存水平。如果产品的受欢迎程度预计会很快回升(例如情人节期间的巧克力)或很快会下降(例如夏末的空调),需求预测有助于相应地准备库存。

然而,不准确的需求预测导致的问题多于它解决的问题。错误的预测会使您的库存水平失去平衡。您最终可能会面临库存过剩或库存不足的情况,从而导致相应的后果。

忘记重新订购产品

忘记重新订购产品会导致短缺,从而导致订单未完成。如果您没有适当的库存管理系统,忘记从供应商处重新订购可能会经常发生。

库存周转率如何影响库存管理

您的库存周转率通常表明您的商品销售在某段时间内的需求强弱。

什么是存货周转率?

库存周转率是一种库存管理效率比,也称为库存周转率或库存周转率。该指标用于衡量企业管理其库存的效率。该计算公式确定特定产品在会计年度内的销售率和补货率。您公司的库存周转率可以表明库存绩效。此外,高周转率通常意味着强劲的销售,而较低的库存周转率可能是由于库存过多。

如何计算存货周转率

您可以使用库存周转率公式计算库存周转率:

在这里,销货成本除以期初和期末库存除以 2 以计算平均库存(cost of goods sold (COGS) / [(beginning inventory + ending inventory)/2])。此外,平均库存是在特定时间段内进行的。或者,您可以通过将销售额而不是销货成本除以平均库存值来计算比率。但是,由于销售包含加价,因此这种方法通常不那么准确。

如何分析存货周转率

库存周转率评估您的销售率如何与您的仓库补货率保持一致。因此,该比率实际上表明了您的库存管理系统的效率。

要分析您的周转率,需要考虑的重要因素包括:

1、行业标准:作为监控您绩效的基准。低利润行业通常具有较高的库存周转率。

2、成本流假设:这些可能会导致周转率波动,但您不一定需要为它们制定行动方案。

3、估值方法:它会影响您的库存周转率计算,从而影响结果。例如,使用 LIFO 而不是 FIFO 通常会产生更高的库存周转率,这是由于库存价值较低的商品(齿轮)销售成本较高。

理想的库存周转率

“良好”库存周转率的数值在很大程度上取决于行业。您可以通过将其与行业标准进行比较来估计您的周转率有多好。然后,您可以通过比较周转率并查看周转率是高还是低来更好地了解库存的成功情况。

库存周转率低

库存周转率低通常意味着您的企业表现不佳,因为这表明库存过剩或销售不足。但是,如果您预计货物很快会出现短缺或价格上涨,那么低周转率是有益的。这意味着您正在等待更好的销售时机。

否则,低周转率通常至少由以下因素之一造成:

1、产品积压

2、产品流动性问题

3、销售疲软

4、失败的营销推广

5、低效的库存管理

6、 库存周转率高

在大多数行业中,高库存周转率通常是一个积极的指标。这意味着您的产品销售良好,并且您每 1-2 个月成功补货一次。

理想的库存周转率一般在 5-10 之间,并且因行业而异。一般来说,高库存周转率表明流动性改善、库存管理有效和销售强劲。

但是,库存不足或库存短缺也会导致更高的库存周转率,因此您需要评估具体的影响因素。

改善库存管理的 5 种方法

如果您希望改进目前的库存管理方式,这里有五个应用方法。

1. 使用产品捆绑销售策略

产品捆绑销售模式是一种将多个产品或服务分组并将它们作为一个整体进行销售的技术。在降低营销和分销成本同时保证更高的订单平均价值。您可以将多种产品组合在一起,包括高价和低价商品,并以一个低价但是成本和利润在可接受范围内出售它们。由于您不必单独销售每件商品,因此利润率仍然可观。

您还可以利用产品捆绑销售滞销库存。滞销商品会占用存储空间并增加存储成本,因此将一些不需要的物品与一些需要的物品配对可以消除多余的库存。

2. 调整产品定价

通过调整定价可以解决库存不足和库存过多的问题,还助于保持库存平衡。如果您有太多库存需要管理,降低某些产品的价格可以帮助您更快地将它们售罄并降低存储成本。或者,如果您库存不足,您可以提高商品的价格以暂时减少需求。当您的库存重新进货时,您可以再次降低价格。

3. 使用自动重新订购软件

手动重新订购流程会导致不订购数量不准确的问题发生,您的员工可能会忘记下单或因为别的事情而导致延迟下单。您可以利用库存管理软件根据实时库存水平和需求预测设置准确、自动的再订购点。通过自动重新订购,您可以降低库存不足或库存过多的风险。

4. 精简供应链流程

库存管理只是您供应链的一个阶段。通过优化前后流程,您可以简化分销和订单履行的工作流程。这包括优化库存时间、组织库存、减少拣货和包装时间以及改进交付流程。

5. 与第三方物流供应商(3PL)合作

第三方物流供应商(3PL)帮助简化您的整个订单履行流程,包括仓库和库存管理、拣选、包装和交付。中小型企业尤其受益于与第三方物流供应商(3PL)合作,因为他们不必雇用自己的专业物流团队。第三方物流供应商(3PL)供应商优化您的履行流程,改善您的客户体验并降低不必要的成本。

结论

库存管理问题会影响您的底线,让您的客户不满意,也可能让您的员工不堪重负。通过实施最佳实践,您可以减轻库存管理流程并简化您的工作流程。

随着您的电子商务品牌的发展,管理您自己的库存变得越来越具有挑战性。您有更多的订单需要填写,拥有更大且地理上多样化的客户群,而您的员工却在努力跟上物流的步伐。

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